Description of AFAS Pocket

AFAS Pocket APK Download

Werk je bij een organisatie die de oplossing van AFAS gebruikt? Dan kun je nu nog makkelijker je vakantiedagen boeken of een declaratie indienen door een foto te maken van het bonnetje! Met de AFAS Pocket app heb je de voordelen van onze software altijd bij je in je broekzak.

Je HR-zaken regel je nu makkelijk op je mobiel: vraag verlof aan, meld je ziek of juist weer beter! Registreer je gewerkte uren waar en wanneer het jou uitkomt. Ook kun je je openstaande taken uitvoeren en ben je altijd op de hoogte door signalen en het nieuws uit de organisatie.

Met de Pocket app heb je altijd alle klanten en contactpersonen van je organisatie bij je, zo kun je nog snel even het adres van je klant opzoeken en er direct naartoe navigeren via de koppeling met Google Maps. Alle acties zijn volledig gesynchroniseerd met de software van AFAS, zo werkt iedereen samen via dezelfde software of je nou thuis, op kantoor of onderweg bent.

Direct aan de slag!
1. Download de AFAS Pocket app gratis
2. Scan de QR code die je hebt ontvangen of vraag de omgevingssleutel op bij de AFAS applicatiebeheerder van jouw organisatie
3. Log vervolgens in met jouw e-mailadres (dat bij je werkgever bekend is) en de ontvangen omgevingssleutel
4. Je ontvangt hierna eenmalig een activeringscode via je e-mailadres.
5. Vul de activeringscode in en stel een pincode in om makkelijk in te kunnen loggen.
6. Je kunt aan de slag!

Alle functionaliteiten op een rij:
– Jouw to do’s bekijken en afhandelen via de acties in de workflow, ook zie je de reacties van je collega’s
– Signalen bekijken en markeren als gelezen door te swipen
– Alle contacten en klanten van jouw organisatie zien, opslaan in het adresboek van je telefoon en tablet.
– Volledig inzicht in het dossier van al je relaties
– Reisdeclaraties insturen met automatische afstandsberekening voor reiskosten via Google Maps
– Declaraties, voor overige declaraties kun je eenvoudig een foto inschieten van het bonnetje
– Uren boeken, gewoon op je telefoon je gewerkte uren bijwerken. Zoeken naar project op omschrijving, code of klantnaam
– Verlof indienen, ook zie je direct hoeveel dagen je nog over hebt en welk verlof je al gepland hebt staan
– Loonstroken en jaaropgaves altijd bij de hand
– Ziek- en beter melden zonder dat je je bed uit hoeft
– Nieuwsberichten en documenten bekijken en markeren als gelezen of geaccordeerd.
– Bezettingsoverzicht van je collega’s, zo heb je altijd inzicht in de bezetting van jouw team of afdeling.
– Berichten versturen naar je collega’s rechtstreeks vanuit de app.

Kijk voor meer informatie op https://www.afas.nl/pocket.

Het kan zijn dat je niet alle functionaliteiten van AFAS Pocket ziet, dit is afhankelijk van de inrichting door jouw applicatiebeheerder.

App-machtigingen staan standaard allemaal uit. Voor iedere machtiging wordt toestemming gevraagd indien nodig bij een functie van de app.

Voor de applicatiebeheerder:
– Een Pocket app-gebruiker is medewerker én (InSite)gebruiker in Profit
– Niet beschikbaar voor AFAS Personal, AFAS Small Business of AFAS Accountancy Lite
– Meer info over het inrichten en beheren van AFAS Pocket: ga naar help.afas.nl en zoek op ‘Pocket app’
Do you work for an organization that uses the AFAS solution? Then it is now easier to book your vacation days or submit a claim by taking a photo of the receipt! With the AFAS Pocket app you always have the benefits of our software with you in your pocket.

You can now easily arrange your HR affairs on your mobile: request leave, report sick or better again! Register your worked hours where and when it suits you. You can also perform your open tasks and you are always informed by signals and news from the organization.

With the Pocket app you always have all customers and contacts from your organization with you, so you can quickly look up your customer’s address and navigate directly to it via the link with Google Maps. All promotions are fully synchronized with AFAS software, so everyone works together via the same software whether you are at home, at the office or on the road.

Get started right away!
1. Download the AFAS Pocket app for free
2. Scan the QR code that you have received or request the environmental key from the AFAS application manager of your organization
3. Then log in with your e-mail address (which is known to your employer) and the received environmental key
4. You will then receive a one-time activation code via your e-mail address.
5. Enter the activation code and set a pin code to easily log in.
6. You can get started!

All functionalities at a glance:
– View and handle your to do’s via the actions in the workflow, you also see the reactions of your colleagues
– View signals and mark as read by swiping
– View all contacts and customers of your organization, save them in the address book of your phone and tablet.
– Complete insight into the file of all your relations
– Submit travel expenses with automatic distance calculation for travel expenses via Google Maps
– Declarations, for other declarations you can easily enter a photo of the receipt
– Book hours, just update your worked hours on your phone. Search for project by description, code or customer name
– Submitting leave, you also immediately see how many days you have left and which leave you have already planned
– Pay slips and annual statements always at hand
– Report sick and better without having to get out of bed
– View news items and documents and mark them as read or approved.
– Occupancy overview of your colleagues, so you always have insight into the occupation of your team or department.
– Send messages to your colleagues directly from the app.

For more information, visit https://www.afas.nl/pocket.

You may not see all the functionalities of AFAS Pocket, this depends on the design by your application manager.

App permissions are all off by default. For each authorization permission is requested if required for a function of the app.

For the application manager:
– A Pocket app user is an employee and (InSite) user in Profit
– Not available for AFAS Personal, AFAS Small Business or AFAS Accountancy Lite
– More info about setting up and managing AFAS Pocket: go to help.afas.nl and search for ‘Pocket app’
Kritieke beveiliging update.